Gaia Hotel, Cocok Jadi Tempat Outbound di Lembang Bandung?

TREN ACARA outbound kantor sekarang mulai bergeser. Kalau dulu perusahaan lebih sering memilih camping ground atau villa sederhana, sekarang makin banyak HR dan tim EO yang melirik hotel bintang lima dengan fasilitas lengkap sebagai lokasi outbound sekaligus gathering.

Salah satu nama yang paling sering disebut belakangan ini adalah The Gaia Hotel Bandung, hotel mewah di kawasan Bandung Utara yang letaknya persis di gerbang menuju Lembang.

Pertanyaannya, benarkah hotel ini benar-benar cocok dijadikan tempat outbound, atau sekadar hits karena fotonya estetik di media sosial?

Artikel ini akan membedah fasilitas, lokasi, hingga kisaran biaya di The Gaia Hotel Bandung supaya bisa dijadikan pertimbangan sebelum memutuskan menggelar acara outbound perusahaan di sana.

Sekilas Tentang The Gaia Hotel yang Lagi Ramai Dibicarakan

Sebelum masuk ke pembahasan fasilitas, ada baiknya kenalan dulu dengan profil hotel ini secara umum. Berikut fakta singkatnya:

1. Berlokasi di Jalan Dokter Setiabudi Nomor 430, Ledeng, Kecamatan Cidadap, Bandung, tepat di jalur utama menuju kawasan Lembang.
2. Berdiri di atas lahan seluas lebih dari 2,3 hektare yang menghadap langsung ke perbukitan dan pemandangan Kota Bandung.
3. Termasuk kategori hotel bintang lima dengan 280 kamar berukuran 35 hingga 105 meter persegi, tersebar di 16 lantai.
4. Hanya berjarak sekitar 2,5 kilometer atau kurang lebih 9 menit berkendara menuju Farmhouse Susu Lembang, serta sekitar 3,5 kilometer dari Floating Market Lembang.
5. Dari Bandara Husein Sastranegara, jaraknya sekitar 10,4 kilometer atau sekitar 27 menit perjalanan.

Karena posisinya yang berada di dataran lebih tinggi, suasana di sekitar hotel cenderung sejuk dan cocok dijadikan basecamp sebelum atau sesudah menjelajahi destinasi wisata Lembang lainnya.

Fasilitas yang Bikin Gaia Hotel Cocok untuk Outbound Kantor

Aspek paling krusial saat memilih venue outbound tentu saja kelengkapan ruang meeting dan event. Berdasarkan informasi resmi dari pihak hotel, berikut fasilitas yang tersedia:

1. Tersedia total 20 ruang meeting dan event, termasuk satu coworking space, sehingga bisa menyesuaikan dengan skala acara mulai dari rapat kecil hingga konferensi besar.
2. Edelweiss Ballroom sebagai ruang utama berkapasitas hingga 500 tamu dengan luas 481 meter persegi, ideal untuk acara gathering skala besar.
3. Altitude, ruang meeting berdinding kaca yang berdiri setinggi 20 meter dari tanah, menawarkan suasana berbeda dengan kapasitas hingga 160 tamu.
4. Skye, ruang meeting yang baru direnovasi dengan kapasitas hingga 150 tamu dan bisa dipisah menjadi dua ruang kedap suara sesuai kebutuhan.
5. Sejumlah ruang fleksibel lain seperti 360 yang menghadap taman, Rio dengan balkon pemandangan taman, serta Kyo, Liv, dan Mars yang bisa digabung atau dipisah sesuai kapasitas peserta.

Variasi ruang ini membuat panitia acara punya banyak opsi, mulai dari sesi indoor formal di ballroom sampai sesi brainstorming santai di ruang yang menghadap taman.

Aktivitas Outdoor yang Dukung Konsep Outbound

Selain ruang meeting, keberhasilan acara outbound juga sangat bergantung pada pilihan aktivitas fisik dan team building. Berikut beberapa aktivitas yang tersedia di area hotel:

1. Garden tour yang bisa diperluas menjadi sesi gardening dan tree planting, cocok untuk kegiatan bertema kepedulian lingkungan.
2. Rock climbing atau bouldering yang mengasah kerja sama tim sekaligus melatih keberanian individu peserta.
3. Sesi yoga, Reformer Pilates, hingga Aquatic Yoga bagi tim yang ingin menyisipkan momen relaksasi di sela acara.
4. HIIT Hustle dan Band Blast Workout untuk sesi olahraga bersama yang lebih energik dan cocok dijadikan ice breaking pagi hari.
5. Music studio untuk sesi jamming santai serta rooftop cinema yang bisa dimanfaatkan untuk nonton bareng di malam hari sebagai penutup acara.

Kombinasi aktivitas indoor dan outdoor ini membuat peserta tidak hanya duduk di ruang meeting sepanjang hari, tetapi juga bergerak aktif sehingga suasana outbound terasa lebih hidup.

Berapa Kisaran Biaya Menginap dan Sewa Venue di Gaia Hotel?

Sebelum mengajukan anggaran ke atasan, penting untuk mengetahui gambaran biaya terlebih dahulu. Berikut beberapa poin yang perlu diperhatikan:

1. Harga kamar di The Gaia Hotel Bandung berada di kisaran Rp2.500.000 per kamar per malam, meski angka ini bisa berubah tergantung tipe kamar dan musim liburan.
2. Biaya sewa ruang meeting biasanya dihitung berdasarkan kapasitas, durasi acara, dan paket makanan yang dipilih, sehingga sangat disarankan untuk menghubungi tim sales hotel secara langsung.
3. Acara berskala besar seperti gathering tahunan biasanya lebih hemat jika langsung menyewa Edelweiss Ballroom dibandingkan menggabungkan beberapa ruang kecil.
4. Musim ramai seperti akhir tahun dan libur panjang cenderung membuat harga kamar maupun sewa venue naik, sehingga booking jauh hari sangat disarankan.
5. Menggunakan jasa EO berpengalaman dapat membantu negosiasi harga corporate rate sekaligus menyusun rangkaian aktivitas outbound yang sesuai budget perusahaan.

Karena harga bisa berubah sewaktu-waktu, sebaiknya selalu konfirmasi ulang ke pihak hotel atau EO sebelum menetapkan anggaran final acara.

Tips Supaya Acara Outbound di Gaia Hotel Berjalan Lancar

Supaya acara tidak berantakan di hari H, ada beberapa hal yang sebaiknya dipersiapkan jauh-jauh hari. Berikut tipsnya:

1. Tentukan jumlah peserta secara pasti terlebih dahulu, sehingga pemilihan ruang meeting dan jenis aktivitas outdoor bisa lebih tepat sasaran.
2. Sesuaikan rangkaian acara dengan durasi menginap, misalnya sesi formal di hari pertama dan aktivitas outbound santai di hari kedua.
3. Siapkan rencana cadangan untuk aktivitas outdoor mengingat cuaca di kawasan Bandung Utara cenderung cepat berubah.
4. Libatkan tim EO profesional agar urusan transportasi rombongan, konsumsi, hingga games outbound bisa berjalan tanpa perlu dipikirkan sendiri oleh panitia internal.
5. Lakukan survei lokasi atau site visit sebelum hari acara supaya tim panitia lebih familiar dengan alur ruang dan area outdoor yang akan digunakan.

Bagi perusahaan yang belum punya tim EO tetap, menggunakan jasa penyedia paket outbound Bandung dari Bellva Adventure Indonesia bisa jadi solusi supaya seluruh rangkaian acara, mulai dari transportasi, games, hingga koordinasi dengan pihak hotel, bisa dikelola dalam satu paket yang lebih praktis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan seputar Outbound di Gaia Hotel

Berapa kapasitas maksimal ruang meeting di The Gaia Hotel Bandung?

Edelweiss Ballroom sebagai ruang terbesar bisa menampung hingga 500 tamu, sementara ruang lain seperti Altitude dan Skye masing-masing memiliki kapasitas hingga 160 dan 150 tamu.

Seberapa dekat The Gaia Hotel Bandung dengan destinasi wisata Lembang?

Hotel ini hanya berjarak sekitar 2,5 kilometer atau 9 menit berkendara ke Farmhouse Susu Lembang dan sekitar 3,5 kilometer ke Floating Market Lembang.

Apakah The Gaia Hotel Bandung menyediakan aktivitas outdoor untuk kebutuhan outbound?

Ya, hotel ini menyediakan berbagai aktivitas outdoor seperti garden tour, rock climbing, yoga, hingga sesi olahraga kelompok yang bisa dijadikan bagian dari rangkaian acara outbound.

Berapa kisaran harga kamar di The Gaia Hotel Bandung?

Harga kamar berada di kisaran Rp2.500.000 per kamar per malam, meski angka ini dapat berubah tergantung tipe kamar, musim, dan promo yang sedang berlaku.

Buat perusahaan yang ingin acara outbound berjalan mulus tanpa harus repot mengurus semuanya sendiri, paket outbound Bandung dari Bellva Adventure Indonesia siap membantu menyusun rangkaian acara mulai dari venue seperti Gaia Hotel hingga aktivitas team building yang sesuai kebutuhan tim.